Digital Document Management

Aufträge werden in Ihrem Unternehmen manuell erfasst, die Dokumentensuche ist aufwendig und es gibt kein Prozess-Monitoring? Mit Digital Document Management können Sie Ihre gesamten Auftragsprozesse optimieren.

Manuell aufwendige Tätigkeiten führen zu langen Durchlaufzeiten bis ein Dokument im Archiv abrufbar ist, Prozessdefekte werden nicht erkannt und Dokumente werden mehrfach erfasst oder gehen im schlimmsten Fall verloren.

Lösung: Die Implementierung eines integrierten Steuerungsprozesses zur Digitalisierung, Indexierung und Archivierung der gesamten eingehenden Dokumente: Digital Document Management. In der Grafik sehen Sie eines unserer Projekte aus der Finanzbranche. Der Prozess lässt sich problemlos auf andere Bereiche übertragen. Corebanking beschreibt eine Software, die die Kernprozesse einer Bank, wie den klassischen Zahlungsverkehr, unterstützt.

Digital Document Management

Prozessschritte

1. Dokumentendigitalisierung
  • Verarbeitung automatisch gescannter Dokumente
  • Verarbeitung Fax und Email anhängen
  • Direkter Prozessstart via User Desktop Integration
2. Konvertierung
  • Konvertierung in ein standardisiertes PDF/A Dokument
  • Anbindung der Dokumenten Konvertierungssoftware
  • Intelligente Fehlerbehandlung bei Konvertierungsfehlern
  • Monitoring und synchrone Benutzer Information
3. Validierung
  • Real-Time Validierung der Indexierungsdaten gegen das Core Banking System
4. Indexierung
  • E2E Indexing Frontend für manuelle Indexierungen
  • Anbindung weiterer Indexing Apps
5. Auftragserstellung im Core Banking System
 6. Archivierung der Dokumente
 7. Schnittstellen zu den archivierten Dokumenten

Alle Vorteile auf einen Blick

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Automatisierung

des Prozesses

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Indexierungsprozess

effizienter & in höherer Qualität

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Priorisierungsmöglichkeit

der Dokumentenverarbeitung

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Sofortiger Abgleich

der Indexierungs-Metadaten gegen das Core Banking System

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Automatisierte Auftragsanlage

und Auftragsergänzungen im Core Banking System

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Hohe Transparenz

der Prozessdurchläufe

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Monitoring

zentral integriert & aktiv

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Keine Mehrfachmessungen

und Dokumentenverluste